Qu’est-ce que la facturation électronique pour les micro-entreprises ?

On en parle beaucoup, les dates approchent, mais concrètement : qu’est-ce que cela va changer pour votre micro-entreprise ? Fini le papier et le PDF simple ? Pas de panique, on vous explique tout simplement.

Une facture électronique, ce n’est pas (juste) un PDF

C’est la confusion la plus courante. Aujourd’hui, quand vous envoyez une facture par e-mail au format PDF, c’est de la « facture dématérialisée », mais ce n’est pas une « facture électronique » au sens de la nouvelle loi.

Une vraie facture électronique est un fichier hybride qui contient deux choses :

  • Une image de la facture (PDF) : lisible par vous et votre client (comme aujourd’hui).
  • Des données structurées (XML) : un code informatique caché, lisible automatiquement par les logiciels de comptabilité et l’administration fiscale.

C’est ce format standardisé (souvent appelé Factur-X) qui va devenir la norme.

Pourquoi ce changement ?

L’État met en place ce système pour quatre raisons principales :

  • Simplifier la vie des entreprises (moins de saisie manuelle).

  • Lutter contre la fraude à la TVA (même si vous êtes en franchise, vos clients ne le sont pas forcément).

  • Réduire les délais de paiement.

  • Pré-remplir les déclarations (à terme).

Le calendrier : quand devez-vous être prêt ?

Pour les micro-entreprises, la réforme se fait en deux étapes clés :

  • Dès le 1er septembre 2026 (Obligation de Réception) : Même si vous ne facturez pas encore électroniquement, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs (téléphone, énergie, matériel, etc.). Vous devrez pour cela choisir une plateforme de réception.

  • Dès le 1er septembre 2027 (Obligation d’Émission) : C’est la grande étape. Vous aurez l’obligation d’émettre toutes vos factures B2B (entre professionnels) au format électronique et de les transmettre via une plateforme agréée.

Le rôle des « Plateformes Agrées » (ex PDP)

Avec cette réforme, vous ne pourrez plus envoyer votre facture directement par e-mail à votre client. Vous devrez passer par un intermédiaire sécurisé : une Plateforme Agrée (ex PDP).

C’est cette plateforme qui se chargera de :

  • Vérifier que la facture est conforme.

  • L’envoyer à votre client.

  • Transmettre les données obligatoires à l’administration fiscale (reporting).